COMUNICACIONES ACEPTADAS
Las comunicaciones aceptadas para su presentación en OPTOM Meeting Valencia serán publicadas en la página Web del Congreso (www.valencia2015.cgcoo.es), donde aparecerá reflejado un número de posición para su distribución en los paneles y el horario de presentación.
Los trabajos admitidos podrán ser utilizados por el CGCOO para su publicación en el libro de resúmenes del Congreso, Gaceta de Optometría y Óptica Oftálmica, página Web, y en general, en cualquier medio que el CGCOO considere oportuno.
El 9 de marzo de 2015 se enviarán, a la dirección postal indicada, las cartas de aceptación o rechazo de las propuestas de comunicación en póster, con indicación de los horarios de presentación y el número de posición para su distribución en los paneles.
Cada comunicación seleccionada, se colocará en el panel correspondiente en la Sala Terra del Hotel Meliá el viernes 17 de abril de 18:00 a 21:00 horas o el día de comienzo del Congreso, al menos una hora antes del inicio del mismo, permaneciendo expuesto durante todo el evento, es decir, hasta el domingo 19 de abril a las 15:00 horas.
Los posters serán organizados por temas, y se les asignará un número de posición para su distribución en los paneles.
Los autores deberán estar presentes en la zona de exposición de posters para resolver las preguntas o dudas de los asistentes en el horario que se les indicará con anterioridad al Congreso.
Dispondrán de un espacio útil de 2.00 m (vertical) x 1.00 m (horizontal). Sobre su superficie no se puede clavar, solo pegar con cinta adhesiva de doble cara o velcro.
Dispondrán también de una bandeja de metacrilato tamaño A4 situado en la parte inferior del soporte para que los autores coloquen en ella reproducciones del póster en el tamaño indicado para que los asistentes puedan llevárselas consigo si así lo desean.
Los autores de los posters aceptados para su presentación se comprometen a enviar con dos semanas de antelación a la celebración del Congreso un archivo PDF en tamaño A4 con el diseño de los mismos siguiendo las normas que se le facilitarán para tal fin.
Declaración de conflicto de intereses
Será obligatorio realizar una declaración de conflicto de intereses (*) (relación financiera con la industria, competencia académica, relaciones personales o familiares, etc.), tanto en el caso de que lo hubiera como si no. La declaración se realizará por escrito después de la bibliografía o al final del texto del póster.
(*) Existe conflicto de intereses cuando un participante, en la elaboración de la propuesta de comunicación tiene vínculos con actividades que podrían influir en su juicio o integridad, aunque este hecho no se produzca. Como norma general, se evitarán todas las situaciones en las que se pueda introducir en la presentación, consciente o inconscientemente, ideas u opiniones parciales o sesgadas relacionadas con productos o servicios con los que dicha persona, o alguien de su entorno más inmediato, tiene una relación económica o financiera.
Cambios y correcciones
Si el autor detecta algún error en el resumen de la propuesta de comunicación en póster enviada, podrá remitir una nueva propuesta corregida antes del 1 de abril de 2015. Tan sólo se admitirán correcciones debidas a errores u omisiones que puedan alterar la comprensión de la propuesta de comunicación y, en ningún caso, se admitirán cambios de estilo o ampliaciones sobre el material enviado. Una vez terminado el plazo límite, el autor tendrá la posibilidad de retirar la comunicación, aunque el Comité Científico del Congreso no garantiza que pueda ser retirada del programa definitivo o del libro de resúmenes.